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問得越多,就越能發揮潛力!學會問這6個問題,職場、學習都能突飛猛進【沙發讀書】

22 Oct, 2024

我們常抱怨亞洲教育太僵化!台上老師不斷地輸入知識,但吸收、能活用的資訊卻少之又少。或許,我們可從現在開始轉變自己的思考方式,每遇到一個難解的問題,就問自己6個問題。釐清事情的觀點、促進思考,做出有理有據的判斷。

這六個問題也不只是套用在自己身上,若未來成為職場前輩,有帶人、引導新人的需求,也可以用這方法讓他態度更積極、學習的更快。


為什麼要「提問」

使用教練式提問,相較於由導師或顧問提供建議或講述,有什麼好處呢?答案很簡單,因為問句能夠促進我們思考,提煉出堅實的信念,並激勵我們付諸行動。提問讓我們跳脫桎梏,不致被動接受他人觀點或停滯不前,而能進一步積極運用我們的創造力來解決問題

當你使用教練提問的方式進行談話時,你的話語將不再那麼集中於自己的想法和建議,也不再設法將對話導向你認為會起作用的答案上,相反的,你會開始聆聽,真正聽到對方的聲音。你減少了發言,賦予了對方更多的表達空間,而神奇的事情就這樣發生了:當你聽得越多,就越能看到他們的能力,此刻,一點真誠的鼓勵,就能帶出教練成果,並看見他們每個人都是出色的個體。彷彿你問得越多,就愛得越多。

「我有六個誠實的僕人, 我知道的所有事情, 都是他們教我的。他們的名字是「什麼(What)」、「為什麼(Why)」、「何時(When)」、「如何(How)」、「哪裡(Where)」和「誰(Who)」。 」-吉卜林
圖片來源:canva

有次前往某個國家時,我和戴夫拜訪了當地的一所大學,他是該大學校長的朋友。由於那時校長不在,所以戴夫帶我到校長室等待,他自己則離開去忙其他事情了。就在這時,校長突然出現了。我向他介紹了自己,在一陣尷尬之後,我開始問了一連串有關該校學生的問題:「他們來自國內的哪些地區?他們都學些甚麼課程?畢業後會做什麼?」 後來,我得知該校三分之一的學生都參與了社區服務,這引起了我的好奇,於是我繼續追問:「他們去了哪些地方?在村落裡做些什麼?他們的任務達成了嗎?這個計畫的資金從哪裡來?這個計畫如何持續下去?」接下來的二十分鐘裡,我不停地提問,而校長一直在回答。 就在這時,戴夫突然探頭進來,跟校長打了聲招呼,接著告訴我:「基斯,我們必須走了,我們的課要開始了。」我只好向校長告別。

後來,戴夫跟我說,校長對我印象深刻。校長說:「我從基斯那裡學到了很多有關社區服務計畫的事情,請問他是否可以來這裡教授一門課?」當戴夫得知我只是問了對方幾個問題,其他什麼也沒說後,他驚訝得不得了。-基斯‧韋伯

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圖片來源:canva

為何要提問的五大原因

我們已經討論了提問方式背後的核心原因。採用教練提問的方式有許多實際考量。以下是提問勝於告知的五個主要原因:

1.當事人有全部的資訊

沒有人比當事人更了解自己。因為他生命中所有的記憶都存儲在他的大腦中,面對自己,他是專家。假如他正試圖改善與同事的關係,他可以回想與那個人工作多年的經歷,列出他曾經嘗試的與其他人合作成功的方法,描述他們公司的組織文化等。教練對他的這些事務一無所知,因此當事人總是比教練更了解自身的情況。

2.提問帶來認同感

教練會談始於一個假設:改變的關鍵不在於知道該做什麼,而在於有動機去做。研究證明和過往的經驗顯示,人們較有動力去實現自己的想法和解決方案。這意味著,當事人發展出的方案可能不是最佳方案,卻往往比教練提供的「正確」答案有更好的效果。提問創造了認同感,而認同感則帶來了成果。

3.提問能強化能力

身為教練,我發現一個有趣的現象。人們經常請求教練協助他們做出人生的重大決定。但大約有八成的情況,我意識到他們其實已經有想法,知道該怎麼做,只是缺乏信心踏出第一步。自信心在改變上扮演著相當重要的角色。當你以提問讓人們說出心中的看法並認真對待時,你正在傳遞一個強有力的訊息:「你的想法很棒。我相信你你可以做到。」僅僅只靠提問就能強化人們的能力,讓他們願意去做本來以為無法做到的事情。

4.提問能建立領導能量

領導力是承擔責任的能力。領袖看到問題後會說:「嘿,需要有人對此採取行動!我就是那個人。」單純問一句:「你能為此做些什麼嗎?」就會使人們不再依賴你提供答案,並在這種情況下承擔起領導的角色。提問可以鍛鍊責任感,進而培養領袖。

5.提問創造真實信任感

我們都渴望被了解、被愛。沒有任何禮物比得上有人看見了真實的你,並且珍視你。提問的藝術能夠在我們和當事人之間建立一種紐帶,因為透過提問,我們尊重並重視對方。花時間提出重要的問題並聆聽回答,傳達出我們確實想要深入了解對方的內心世界。這種提問方式能很快地讓人與人之間相互信任,彼此敞開。當我們談論客戶真正關心的事情時,他們就能夠實現真正具有變革性的改變。

書名:讓你的提問不再一樣

作者:湯尼‧史多茲福斯Tony Stoltzfus

出版社:天恩出版社