隨著疫情急遽升溫,相信有許多人也已經開始WFH在家工作了吧?看似自由的環境空間,怎麼讓反而讓人覺得更累、事情更做不完了呢?掌握以下五個在家工作也要持續保有的好習慣,更完善的規劃讓妳能清楚分別每天的上下班時間!讓妳居家辦公也能高效率、甚至能比平時更快完成每天的工作內容,而這些好習慣也是許多已經財富自由的理財達人所奉行的,快分享給周遭正在遠距離辦公的朋友們吧!
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01不要穿睡衣工作
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居家辦公最重要的第一步就是不要直接穿著睡衣上工,就像平時工作日一樣,梳洗完將睡衣換下,當然不見得要著正式服裝,換上較輕便的居家服也是可以的,因為直接穿著睡衣會讓自己彷彿還沉浸在睡眠的時刻,導致整天都昏昏沉沉,更重要的是,換上輕便的日常造型,就算臨時有視訊會議也不會手忙腳亂喔!總之,整理好自己,每天都神清氣爽的開工吧!
02工作時段要與平時相同或更早
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一般在家辦公,除了部分工作性質可以獨立作業外,大部分的工作內容還是需要與工作夥伴們對到,例如每天的例行會議、客戶的提案會議、廠商進度確認等等,人與人還是會在線上頻繁的接觸,所以要記得不要因為工作時間彈性就睡晚了,甚至要比平時更早起床準備,否則不只會讓自己的進度延宕,還會拖累其他人喔!
03先規劃好一天的工作內容
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在公司的氛圍下,因為同組同事都在身邊,的確比較不容易忘東忘西,但在家工作後某個程度上其實要更加謹慎,否則沒有同伴們的互相提醒很容易漏掉該有的工作細節,所以在開始上班前先記下每日的固定行程,再依序寫下其他重要工作事項,並將優先順序排列好,可以的話最好寫下時程表,讓工作更有速度及步調,這樣一來真的在家工作也睡不著!
04將溝通群組縮小並分門別類
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有居家工作的人都能體會,有時候比在公司工作還手忙腳亂啊!因為無法面對面溝通,變成視訊、通話、文字訊息並行,同樣一個指令要花上兩倍的時間解釋, 讓人光花在訊息傳遞上的時間就讓人心好累,這是無法避免的過渡期,這時候請盡量將群組分門別類,不要大家都擠在一個群組裡說話,有三分之一以上的訊息或許是與妳無關的,精準在恰當的小組傳遞訊息,能省去許多過濾訊息的時間!
05清楚劃分休息時間與上班時間
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在家工作最令人心力交瘁的就是好像永遠沒有下班時間?別忘了維持日常上班的好習慣,規劃出午休、下班的時間點,正常的作息才不會讓你既沒有效率、又彷彿永遠沒有休息到,群體工作中這點更為重要,只要每個人都遵守上下班時間的規則,上班時間內分工完成任務,自然就不會有「整天都在上班」的感覺了!所以居家辦公開始前就要先訂下明確的上下班時間、每個計劃的繳交及完成時間,減少在上班時間外還需要聯繫的狀況!
封面圖片來源:《浪漫的體質》劇照
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