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老覺得生活超累又沒收穫,是因為你的努力其實「無效」!快筆記這7個能幫你提高效率的好習慣!

12 Mar, 2018

作者:特立獨行的貓

  

 

是真的勤奮,還是假裝努力?你的努力真的有效嗎?加班都在勤奮打字、冥思苦想,還是先吃兩小時能報銷的晚餐,再頭昏腦脹地打開電腦?

 

現在的人,很愛拚時間和晒朋友圈。就拿我上健身房健身來說,如果沒有教練在旁邊盯著,你會發現自己跑步永遠跑不到三十分鐘,跟著健身APP永遠都做不完規定動作。因為都在玩手機、看電視、休息。只有教練在旁邊盯著,自己才能在短時間內高效地做完所有動作,教練一走,踩自行車的腿就停下來了。

但自己心裡還是著急沒有完成既定的訓練計畫,汗都沒有流一滴,於是繼續在健身房待著,一待一下午,毫無效率,還消耗了大量的時間。然後對著鏡子拍個照片,表示自己來過了,讓手機裡的朋友羨慕和嫉妒一下,讓他們覺得自己好勤奮。

是真的勤奮,還是假裝努力?你的努力真的有效嗎?除了健身,你做其他工作怎麼樣?加班都在勤奮打字、冥思苦想,還是先吃兩小時能報銷的晚餐,再頭昏腦脹地打開電腦?上課是聚精會神地聽講,還是到了教室就趴桌子上睡覺?你的時間用得不比別人少,身體也挺疲勞,你做出了一個很累很辛苦的假像,可得到的卻比那些看起來沒你下功夫的人還少。

 

別人都那麼厲害,你只有絕望的人生

每天熬夜學習或工作,早晨上班暈頭轉向,長期晚上不睡,白天精神不濟,讓你的身體越來越差。別說增加收入多賺錢了,你的身體都快垮了,老闆差點以你夜生活太豐富影響工作而找你談話。為什麼別人每天都神采奕奕,為什麼別人不僅不睏還身體好,自己怎麼就那麼矬?他們都不是人嗎?

你只看到了表象,沒看到精髓。除了極少數的天生精力旺盛者,大部分人都有自己的作息時間。我認識一位著名作家,每天晚上十點睡覺,早晨四點起床開始寫作,八點寫完去上班,開始一天的工作。你光看見他早上四點起床,學著早起了兩天,但之後說什麼也起不來了,人生絕望了。

現在很流行早起,每天早晨五點起床到微信群裡打卡。太多人用五點起床表示自己很勤奮,晒在朋友圈裡,好像自己很努力。但努力之後的一整天,你過得好嗎?如果自己八點才起來,就一定不夠勤奮嗎?

打卡只是一個行為,關鍵是背後的行為習慣。所有人都五點打卡,不意味著你八點起床就失敗了。相反的,如果你要參加這樣的活動,那就找到讓自己五點起床之後能開始有效努力一整天的睡覺時間,這樣你早起才有效,否則你只是人云亦云地模仿罷了。成年人的世界,不再是口號人生,有效,比什麼都重要。

 

我的效率訓練手冊

以前我也喜歡熬夜,白天晃來晃去,一到晚上就著急地工作,經常做到凌晨兩三點,筋疲力盡,想睡前滑滑手機,卻經常手機直接砸臉上暈過去。身體已經疲乏至極,早晨起來也總是昏沉沉的,一整天都很睏,有時候寫一篇文章要花一整天,總是磨磨蹭蹭,一會兒喝水,一會兒吃東西。後來,我開始有意識地控制自己的行為並提高效率,而不是拉長工作時間。這樣養成習慣之後,我終於有時間看書,有時間跟家人出去玩了。在這裡,簡單地分享一下我的幾個小方法:

 

一、找到適合自己的有效時間、睡眠時間,進行品質管理

對我來說,最合適的睡眠時間是零點到早晨八點,八點之後基本上就起床開始工作了,所以我從來不參加什麼早起簽到活動。健身和吃冰淇淋是讓我提神醒腦的方式,雖然最近又迷上了喝茶。吃肉會讓我覺得很睏很累,所以我基本上只吃牛肉和魚類。吃飯不要吃太多,否則會很想睡覺。

 

二、管理自己的生活節奏,從而管理好自己的精力

我看過很多精力管理的書,有興趣的話你可以去各大網站搜尋。精力管理不僅是

管理自己的精神,更是透過合理的方式,管理自身以及自己的生活節奏。比如一整天的時間,你可以選擇早起健身,上午處理最難的工作,下午做需要仔細思考的工作,晚上做不用動腦的事情。如果順序顛倒,可能你什麼都做不好。

 

三、每天用五分鐘,做好行程管理

讓忙碌生活變輕鬆的方法是做好行程管理。小到出門買醋,大到出差寫報告,我都會用行程管理的APP 來記錄。這麼做最大的好處是不需要用腦子時刻記著,有事直接寫上去,每天打開看看,做完就劃掉,這樣能清楚地知道自己今天的進度,再也不擔心有事忘記,也不會被突如其來的事情打亂計畫。

 

四、善用APP 等高科技工具

現在手機APP 很發達,很多人喜歡跟風,別人用什麼,自己就去下載什麼。但其實每個人的需求不同,適合自己的APP 也不同,甚至不需要用到這個APP 所有的功能,可能就滿足需求了。所以,我一般在找APP之前,會先想好希望要找的APP有什麼功能,比如搜尋﹁行程管理﹂這個關鍵字可能會出來很多APP,下載前三個,一個個打開用用看,就能找到適合自己的。我用的APP基本上都是這樣找到的,簡單好用。

 

五、白天不要躺下,腦子越用越靈活

無論你在家還是在外面工作,只要醒來,最好不要再回到床上。除非你特別需要睡午覺,否則千萬別停下來。只要一停止工作,哪怕是喝口水,吃根香蕉,你就完了,要重新進入狀態太難了,很可能一小時都無法靜下心來。另外,千萬別擔心用腦過度,你的努力程度離過度還很遠。腦子從來都是越用越靈活,越用越快,不用就立刻生鏽了。

 

六、規定自己完成工作的時間,勞逸結合

寫一篇文章,花一小時;做一個報告,用兩小時。有目標才有動力,否則拖拖拉拉一兩天做完一件小事絕不是夢。

 

七、凡事提前完成

老闆說明天要的東西,你能不能昨天就做完,留下一整天的時間修改,或者提前和老闆爭取一個修改的時間?如果凡事交件三小時前還在緊張地做,不是錯誤百出,就是思考不周全,最後重做的還是自己。

以我寫公眾號為例,除非家裡有急事,否則我基本上都會提前三到七天準備好公眾號需要的所有內容。因為家裡有兩個孩子,大事小事隨時會發生。如果遇到要出差,基本上會把要做的事情提前兩週全部完成,這樣即使出差,一天工作二十小時也不會擔心更新中斷。最重要的是,自己不著急,心情好,做什麼都有效率。

你要相信一點,別人沒有那麼神,你也沒有那麼慘,不要給自己設定太多的目標和太滿的內容,一點一點往前走就好。

 

 

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【大多數人的一生,都敗給了一個字】

三十歲的時候,我們都喜歡說自己有什麼想法,或者日子太平庸,想要做點事情,但是一年又一年,每一天過得都像昨天的翻版。等別人做出來了,才眼紅地說,自己當年也想到了,就是沒做。沒做,你還說什麼呢?

 

有一年除夕,阿何老師跟我說:「我過年不休息,準備再設計兩個課程。」

我覺得他瘋了。

我和阿何老師認識很久了。我在他的平臺分享寫作的心得,他正好來北京約我吃飯。那時候我剛懷孕,因嚴重的孕吐暴瘦,沒力氣出門,於是回絕了他。當時我只粗略知道他經營了一個微信公眾號,有百萬的關注量;他寫了本關於PPT 的書,編輯是我的朋友;他是清華大學畢業的。但我一直很好奇,清華大學畢業應該能順利找到一份好工作,並且一路步步高升,可他卻跑去做公眾號,還從零做起,是為什麼呢?

有段時間我買了很多阿何老師開發的學習課程,聊得多了才知道,阿何老師不是我想得那麼簡單。他家境清寒,即使考上了清華大學表現也普通,於是用半年時間研究學習方法,一舉成為清華學霸。他畢業後就去了國營企業,做了一段時間,覺得這份工作不是自己想要的,於是去了金融業做業務。做了一段時間,他放棄了幾十萬年薪,自己創業,現在開始研究公眾號。這是他的第三次創業,收入我不知道,但他偶爾隨便說一個數字,都會燃起我的熊熊「仇富」之心。

年後有天晚上,我跟他請教一個問題,順便問他:「為什麼你學什麼都能學得又快又好?為什麼你不管學什麼,都能迅速成為高手並賺錢?就連做一個普通公眾號,三四個月的時間,就做得比我們做了一兩年的都好?你有什麼不可告人的祕訣嗎?我不是人,你告訴我!」

阿何老師回覆了一句話:「我有個目標,就是想讓大家一起學習、成長,所以我全年無休,勤奮、努力,不斷研究方法,不斷突破……」

我想起了他除夕跟我說他過年不打算休息的事情,原來他是認真的。

當然,可能你會說,這麼拚對身體不好,全年無休也沒有生活品質,這麼活著有什麼意思呢?其實也不必如此。可是,如果你想做點什麼事,想做出點成績,卻還跟以前一樣下班回家看電視,過節打麻將,你覺得可能嗎?

前段時間我認識了一位前輩,姓酒,以前是一個大國企的副總經理,現在辭職了自己創業,做芝麻醬。她妹妹是我以前的同事,看我剛生完孩子,就請她姐姐寄了幾瓶芝麻醬給我。酒女士出貨的時候,發現自己是我的讀者,關注我的公眾號很久,於是我們相約見了一面。

這一見,讓我特別感動。

 

酒女士比我們約定的時間早了半小時抵達。她很謙和,有親和力,我很好奇一家知名大國企的主管;一個二十九歲就被提拔為副總經理的人;一個我同事說是全家族驕傲的人,為什麼要辭職做芝麻醬呢?

她跟我說:「我在國企做了十幾年,有一天突然想看看外面的世界。但我已經四十歲了,所有人都覺得我只要安心做下去,等著功成名就就好了,全家人以我為榮。

但他們不知道,我有我的痛苦和不安,所有的一切我都很熟悉了,難道接下來的日子就是一天天熬到五十五歲退休嗎?

「你知道身為一家全國聞名的國企高階主管,下決心辭職有多麼難,全家人和朋友都要我好好想想,都以為我只是想想而已。只有我先生在我的勸說下同意了。我立刻辭職,並憑藉我多年的人脈和經驗,選擇了最好的原料和工廠製作。我原本是生產副總,沒做過行銷,只能硬著頭皮做,一個個見人、學習,帶著東西一家家跑和介紹。我做了一年多了,從剛開始毫無頭緒,到現在認識了不少行銷圈子裡的人,雖然年紀都比我小很多,但教了我不少東西。如今每個月盈利還不錯,我其實挺滿足的。」

她一直滔滔不絕地說,都忘了吃火鍋。我聽著她說話,看著她激動的表情,覺得她好棒啊。這種說到夢想就眼睛發亮的人,可能在二十多歲的時候很多,但之後眼裡的光慢慢熄滅了,不是每個人都能在四十歲的時候重新為人生做出選擇;不是每個人都能放棄一輩子的安穩生活,在所有人的反對下重新出發,就為了一個別人看起來覺得滑稽的小夢想。

夢想是什麼?不知道,但大多數人的夢想,在二十歲的時候熠熠生輝,但在三十歲的時候已經死了,更別提四十歲。

回家的路上,我跟老公說:「這個人很值得尊敬啊!不是每個人都有這個勇氣,能把心裡想的,真的做出來,還放棄了那麼優渥的工作,太讓人敬佩了。」

回來以後,酒女士跟我說,知道我很宅,謝謝我肯出門去見她。其實我很想謝謝她,我已經很久沒有看到一個人說自己有夢想,而且提到夢想眼睛會發亮,包括我自己。

 

二十多歲的時候,我挺喜歡說自己的計畫,總覺得自己有很多想法,一個個都厲害得不得了,做出來肯定驚天動地,迅速成為人生大贏家。但越長大越不愛說了,因為我發現,說出來太容易,做起來太難。夢想如果只是說說,那就永遠只是說說而已。

三十歲的時候,我們都喜歡說自己有什麼想法,或者日子太平庸,想要做點事情,但是一年又一年,每一天過得都像昨天的翻版。等別人做出來了,才眼紅地說,自己當年也想到了,就是沒做。沒做,你還說什麼呢?

「大多數人心裡都想做點事,可最終都選擇了安逸的生活。」在朋友圈裡看到這句話,讓我感嘆,大多數人的一生,都敗給了一個字:等!

 

 

內容由 高寶書版《你自以為的極限,只是別人的起點》提供