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注意!太努力是沒用的!用最少時間把事情做完,找出最有效率的方法,才不會浪費生命!

08 Feb, 2018

作者:古川武士/譯者:卓慧娟

  

 

完美主義者|認為努力是一種美德

高密度工作者|認為提出成果才是美德

 

當A還是新進員工時,就經常自誇他工作時間有多長,或是工作有多忙碌。超過深夜十二點下班是家常便飯,往往直到深夜還在寫提案報告。

一開始,上司也十分誇讚他努力的態度,不過,有一次在吃午飯途中,以自誇的口氣說:「昨天也在公司待到半夜兩點,幾乎快做完了。」

想不到上司竟然如此對他說:「你是不是把在公司待得久當成工作?把加班當成習慣了?」

沒錯,因為A把「長時間工作」和「努力過程」當作是美德。

這種想法一直以來都存在。

我們會去計算花了多少時間努力準備考試,而且認為有效率地採取應試對策,因此取得高分的人是旁門左道。

但是,試著看看周圍那些有成就的人,他們很擅長把應該委派他人的工作交出去,白天專注處理重要的工作,晚上七點以後就充分享受個人時光。

 

「一分耕耘,一分收穫」其實是謊言?

槓桿效益顧問公司的董事長兼執行長本田直之,他獨立創業前是新創公司的實質經營者,據說在公司股票掛牌上市前的繁忙期,他仍然維持晚上七點左右結束工作,然後和人在外面用餐,努力保持短時間工作的習慣。

本田說:「就算待在公司也未必有成果,還是必須外出才行。」不愧是槓桿效益專家,這是十分具有本田風格的想法。

擅於放鬆的高密度工作者,思考的是不需要拚命也能做出成果的方式,這才是最出色的做法。

看到我這麼說,大家可能會誤以為我主張「享樂」或「偷懶」,其實我想強調的是,最佳的狀況是擁有不需要拚命努力,用最少勞力獲得最大成果的創意與工夫。

過度努力的人很容易變得沒有效率。

 

 

這是因為他們把努力當作是一種美德,所以往往不會企圖尋找更有效率的新方法。

希望各位讀者削減把努力過程當作美德的想法,下定決心思考:不無謂浪費也能做出成果的方法,才是提升工作效率的開始。

 

 

實踐

1.思考以最短的時間得到成效的方法。

2.和高密度工作者一起工作。

 

 

 

內容由 采實文化 《聚焦20%高密度工作力》 提供