俗話說：「工欲善其事，必先利其器」，想要工作效率高、事半功倍，就要善用好工具來幫忙，你有用過Google Workspace嗎？Google最近以全新的AI支援功能和對話式AI服務Gemini，給這套工具增加了新花樣，快來看看這些新功能是如何讓我們的工作更聰明、更高效！
1.對話式AI服務「Gemini」
客製化計畫方案
首先，要先來提提Google最新對話式AI服務「Gemini」，它不僅能幫助職場人統整和消化大量資料，還能為你提供實用的建議和規劃方案，而且現在還有繁體中文支援了！例如：職場人想要制定一個已經擱置許久的存錢計畫，可以透過Gemini了解有哪些存錢類型比較適合理財小白，或是存款次數與金額上的詳細規劃建議。
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除此之外，Gemini的回答內容可以表格方式呈現，還能以Google文件等雲端檔案形式匯出，方便後續的計畫修改，或是在執行計畫過程中隨時補充紀錄與追蹤調整。
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2.Gmail串接「Google日曆」及「Google Meet」
高效安排會議
擔心安排會議需要在不同的應用程式之間跳來跳去嗎？放心吧，Google已經為你準備好一條捷徑！現在，你可以在Gmail中直接安排會議，不需要切換到其他應用程式。這樣一來，你就能更專心地將時間用於其他工作上，不必煩惱會議的瑣碎安排了！
使用方法：啟用新的Gmail安排會議功能，就可直接在郵件撰寫頁面中「建立活動」或「查找你有空的時間」以安排會議時間，螢幕畫面無需跳轉到Google日曆分頁，就能快速發送附有會議詳細資訊的電子郵件。
3.Gmail智慧撰寫功能
有效撰寫英文信件
你也是不喜歡工作到一半被打斷的人嗎？信件回覆看起來是小事一樁，但其實也是最為瑣碎和耗費時間的，因此Gmail還提供「智慧撰寫」功能，讓職場人可以輕鬆回覆郵件、撰寫內容，把簡單的郵件交給AI小助理處理吧！
使用方法：在設定選項中開啟Gmail的智慧撰寫功能，藉由AI技術產生的自動提示內容，可以有效撰寫英文信件。
4.Google文件「@」智慧型方塊
輕鬆管理會議筆記和待辦事項
在Google文件中，我們也可以看到人工智慧的身影！透過「@」可以召喚出「會議紀錄」的智慧型方塊，讓會議筆記和待辦事項的管理變得輕而易舉，簡單一個指令就能將你的工作整理得井井有條！而且這個智慧型方塊的選擇不僅限於安排會議，還有可以與同事一起編輯「電子郵件草稿」、「日曆活動草稿」等功能，甚至連動發布到Gmail和Google日曆也沒問題！
使用方法：在Google文件中輸入「@」叫出「會議紀錄」的智慧型方塊，可一鍵連動已發布的會議通知，建立包含時間、地點、參與人員在內的會議筆記和待辦事項。
上述這些Google Workspace使用方法，你都試過了嗎？工作忙不過來，就讓這些小助理來幫忙你吧！
主圖來源：googleblog、pexels
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