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免費使用!Gmail推出「3大AI功能」上班族工作更有效率

21 Jan, 2026

如果你對Gmail的印象還停留在「收信、寄信、偶爾找不到舊信」,那這次更新可能會讓你對它刮目相看。迎接20週年,Google正式把最新一代Gemini 3 AI模型搬進Gmail,讓信箱不再只是被動收件匣,而是進化成一位全年無休、記性超好、還不會抱怨的「AI秘書」。從整理爆量郵件、快速找資料,到幫你寫出得體又不尷尬的回信,這次更新一次補齊,而且不少實用功能還是免費開放,難怪科技圈一片關注。

1.AI Overviews是什麼?終於不用在信海裡溺水

圖片來源:pexels

許多人每天打開Gmail,第一個感覺不是工作效率,而是壓力。Google這次主打的AI Overviews,正是為了解決「信箱資訊過載」的老毛病。如果你是一般免費用戶,能使用的是「對話串摘要」功能。當你點開一封來回十幾、甚至幾十封的長串Email,AI會自動幫你整理重點,快速告訴你目前的結論、待辦事項與關鍵決定,不用再一路往上滑、邊看邊皺眉。這項功能完全免費,也被不少用戶形容是「上班族救星」。

至於訂閱Google AI Pro或Ultra的付費用戶,則能進一步使用「向信箱提問」功能。你可以直接用自然語言問Gmail問題,AI會從你過去的郵件中進行推理搜尋,把相關信件與資訊一次找出來。簡單說,免費版幫你看懂信,付費版幫你「動口找資料」。

2.英文信不再卡關,AI幫你寫得體、改得順

寫Email最怕什麼?不是沒內容,而是「語氣不對」。這次Gmail全面推出「Help Me Write(幫我寫)」與「Suggested Replies(建議回覆)」,讓寫信這件事不再那麼燒腦。不論是商務往來、日常回信,甚至是面對親友邀約時想婉轉回覆,AI都能依據信件內容與過往互動風格,幫你生成合適的回信草稿。你只需要簡單確認語氣,按下送出就好。

如果是付費訂閱用戶,還能解鎖進階的「潤稿」功能。這不只是修正錯字,而是會調整句型、語感與正式程度,讓信件看起來更自然、專業,接近母語人士的表現。好消息是基礎的寫信與建議回覆功能,目前對所有用戶免費開放。

3.AI Inbox上線,重要信件終於不再被廣告淹沒

圖片來源:pexels

帳單、預約通知、老闆來信,常常在滿滿促銷信中「消失」,一直是信箱使用者的痛點。這次Google推出全新的AI Inbox,試圖讓信箱變得更聰明。AI會根據你的聯絡習慣、通訊錄名單與信件內容,自動判斷哪些信件屬於高優先等級,例如:即將到期的帳單、醫療或行程提醒,系統會主動將這些信件置頂顯示,避免被忽略。至於電子報與促銷信,則會被自然往後排,減少干擾。不過目前AI Inbox尚在測試階段,僅開放給部分受邀測試用戶,預計未來幾個月才會逐步擴大推送。

台灣用戶現在能用嗎?答案是「可以先偷跑」

目前這波Gmail AI更新,主要優先提供給美國地區與英文介面的使用者。免費的摘要與基礎寫信功能已開始分批推送;進階搜尋與潤稿功能,則限Google AI Pro、Ultra訂閱戶使用。台灣的繁體中文版尚未全面開放,但有不少使用者發現,只要將Gmail語言設定改為「English(US)」,就有機會提前體驗這些AI功能。對於想第一時間嘗鮮的用戶來說,不妨一試。

從單純的電子郵件服務,到結合生成式AI的智慧工作夥伴,Gmail這次的轉變,顯然不只是小修小補,而是一次定位重塑。它不再只是收信工具,而是開始學會「幫你想、幫你整理、幫你寫」。對每天被信件追著跑的人來說,這或許不是科技炫技,而是真正能省下時間與心力的實用進化。信箱沒變少,但至少,終於有人幫你一起處理了。

主圖來源:pexels

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