為了養活自己，我們不得不上班賺錢。但看看職場上的同事，為什麼有人天天都能準時下班，工作績效又好；看看自己，為什麼每天累得跟狗一樣，但事情都做不完。日本作家吉田幸弘曾任職於外商公司，以經理人的身分成功讓自己及部下的工作量大幅減少。後來寫了《最強工作習慣：高產出的人做的事跟你不一樣》這本書，以自己帶隊的經驗，分析「準時下班」的人工作時的特徵，幫助大家擺脫加班地獄！

每天都加班到很晚的A，是個做事追求完美的人。不管是製作企劃書、整理單據還是寫報告，總是全力以赴，從來不曾敷衍了事。但也因為這個原因，他每天都必須加班，搞得自己身心俱疲，逐漸喪失了精力與幹勁。

這是理所當然的事，畢竟人不是機器，沒辦法一直全力運轉。就像打棒球一樣。就算是再怎麼厲害的先發投手，也不可能從第一局到第九局都全力投球。要是這麼做的話，肯定還不到第九局就會因為精疲力竭而頻頻失分。

因此真正一流的投手，只會對第三棒、第四棒這種強打者使出全力。至於比較不具威脅的打者，就會故意讓對方把球打出去，再靠守備使其出局。如此一來，才能以最少的球數將打者解決掉，避免消耗過多體力。

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工作總是提早結束的人，必定都是「差不多就好」的人。

職場上的情況也一樣。沒有人是從一大清早就賣力工作直到下班。就算星期一的時候勉強還能支撐，到了星期四大概就累垮了。而且如果每一件工作都要追求完美，除了體力難以負荷之外，時間也是一個大問題。就算每天熬夜加班，時間也不夠用。

因此正確的工作態度並不是完美主義，而是「差不多就好」。所謂的「差不多」，指的並不是偷懶或是任憑商品有瑕疵卻置之不理。正確的意思，應該是「適可而止」。將工作依照重要程度進行取捨及排列優先順序，也是相當重要的訣竅。

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真正應該用全力去做的工作只占20％

你聽過所謂的「八二法則」嗎？這個法則是由義大利經濟學家維爾弗雷多‧帕雷托（Vilfredo Pareto）所提出，所以又叫作「帕雷托法則」。原本的意思，指的是「八成的利益來自於兩成的客戶」。但其實這個法則也可以套用在工作上，也就是「八成的工作成果來自於兩成的重要工作」。

換句話說，我們應該只把精力投注在真正重要的兩成工作上。至於重要性比較低的其它八成工作，只要做得差不多就行了。

「動腦」的工作就是那兩成的重要工作；
「動手」的工作就是重要性比較低、差不多就行的工作。

工作可以分成兩種：一種是「動手」的工作，另一種則是「動腦」的工作。
・「動手」的工作如製作單據及寫報告。
・「動腦」的工作如製作企劃書及構思下一期的商業策略。

以出差的報告書為例，這種報告書根本不需要插入圖表，甚至沒有必要思考版面美觀的問題。只要寫清楚這次出差的成果、未來的展望，以及希望告知同事們的訊息就行了；在公司內部使用的文件，就是依照公司規定來寫，不要有所疏漏就行了，此外不必太過講究。

有些人光是製作一份會議紀錄就會花上好幾個小時，把每個人的發言都寫得一清二楚，但這麼做根本沒有意義。只要記下「會議決定採取什麼行動」、「執行者是誰」、「開始執行的時間及期限」、「期中確認狀況的日期、時間及確認方法」就行了。缺乏生產力的工作，都是「差不多就好」。只要不影響其它工作的進行，就不必太過在意。

至於製作重要的企劃書、思考商業策略、聯繫重量級客戶等等的工作，則當然是全力以赴。只在真正重要的時候，才拿出自己的全部實力。能夠做到這一點，才能稱得上優秀的商業人士。