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很多人都會奉「今日事今日畢」為圭臬，但就在我們拼死拼活的工作一整天，只會覺得時間還是不夠用、壓力還是很大。這種典型的方法，依舊讓時間管理陷入無解困境。
不過，被譽為「時間管理大師」的馬克佛斯特就發現：想讓一切盡在掌控中，箇中奧祕就是「明天再做」。
佛斯特觀察到，很多人都是用很隨機的態度在處理工作，常被干擾、不時會有新的工作插入，讓你很難規劃一整天的工作量，而且即使進度落後，也看不出問題在哪。因此佛斯特建議：「先把一天的工作匯總起來，第二天再批次處理。」
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如何幫文件歸類？區分緊急程度？
文件不像電子郵件，這些紙張不會只出現在固定的地方，可能是在桌面上、公事包裡，或是隨手記下的小紙條，也不會按順序排列。
因此，妥善管理紙本文件的第一步，就是為新增的文件建立一個收集中心。最簡單的方法就是準備兩個收件籃。
一天開始時，你把所有新進的文件通通放進收件籃A，在這天工作結束（或第二天剛開始）時，取出收件籃A裡面的所有文件，放進第二個籃裡（B籃）。B籃現在裝有昨天收集的所有文件，因此是一個封閉式清單，可以批次處理。處理B籃的文件時，不會有新的文件來干擾你，因為所有新文件都會進入A籃，等一天結束後你才會整理它。
是任務？還是專案？
專案比較像是一系列任務的結合，並以導向某個期望成果為目的。所有專案都是由一系列任務集結而成，而進一步拆解，每項任務幾乎都能再發展成一個專案。
而相對於專案，任務可以代表的事情又更多了，可以是單純、一次完成的事情，例如整理抽屜、買生日禮物、打電話給客戶...等等。因此，當有一個專案進來時，最好的方法就是寫下來，「一日一頁的日誌」就很適合記錄任務。
無論你是被交辦一項任務，或腦中想到該做某件事，需要做的就是在「明天」那一頁把任務寫下來，一天結束時，在明天要處理的任務清單最下方畫條線，代表這份清單已經終止。第二天，你手上就擁有了一份可以批次處理的封閉式清單。
這動作有幾個優點：
1. 能製造一些緩衝，即使這些任務可能需要立即處理，寫下來的動作還是可以避免你直接採取反應性的行動。
2. 在寫的過程中，你也被迫有意識地決定，究竟要把任務列在今天還是明天。
3. 因為你已經在清單尾端畫出了終止線，代表任何加在終止線下方的任務都算是預期外的額外工作。這會提醒你，不要在當天做非必要的事情。
4. 在一天的最後，你可以檢查列在當天終止線下方的任務，思考看看它們放在當天是否合理。
5. 如果你發現自己的這一天非常混亂，幾乎可以確定是因為你跳過了寫下來的步驟，直接就去做了。如果你的某天過得很糟，一定要自問：「我今天做了幾件沒有寫下來的事情？」
「明天再做」的原則
- 收集一整天的工作，隔天再採取行動。
- 把相關工作分類，然後批次處理，例如電子郵件、語音信箱、文件、任務。
- 把一天中新出現的文件都放進A籃，隔天要處理時，再把它們移到B籃中。
- 把出現的任務寫在任務日誌中「明天」的那一頁。
- 今天結束時，在明天的任務清單下方畫一條終止線。
- 把「當天」等級的事項寫在今天清單的終止線下，在今天找適當的時間完成。
