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好好休息生產力反而大爆發!5方法找出「上線時間」,讓你工作不再窮忙【沙發讀書】

28 Aug, 2024
圖片來源:canva
圖片來源:canva

Google上班的你,負責服務五十多家客戶,家裡還有3個未滿5歲的小孩。你會如何分配你的時間?《上線時間管理術》蘿拉馬丁取得了很好的平衡,甚至還替公司內實習生、新進員工、中階工程師到資深主管,開辦講座,傳授「提振生產力」的課程。

她是如何善用時間,讓自己在上班時間處理繁多事務,業績達標客戶又滿意,同時兼顧家庭的呢?

圖片來源:canva

什麼是生產力?

生產力是
1. 明確地界定自己想做的事
2. 撥出恰當的時間在對的地方工作
3. 於設定的期間內落實計畫。

始終如一地實踐這三點,我們便能確定自己找到「上線時間(uptime)」。

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如何找到「上線時間(uptime)」?

「上線時間」是我們工作和發揮生產力的時光。你的上線時間可能用於履行職務、養兒育女、經營事業、學習成長或從事藝術創作,它是指在你最高效的日子裡的一切精力流。上線時間是你全神貫注「進入心流狀態」、完成事情、處理好待辦事項的時段,而在你選擇超脫一切工作、鬆弛身心時,你也處之泰然、享受當下。你做自己想做的任何事情,並感到心滿意足。

圖片來源:canva

我認為找到上線時間和「進入心流狀態」是同一件事。在上線時間,我們懷著各種意向並輕鬆自在地完成,因為我們打造了能使自己成長的環境。這不只是單純地完成事情,更有伴隨思路清晰、專心致志而來的能量,以及確定每日方向而生出的自在感。這是在工作和個人生活上都感受到自己處於最佳狀態並產出優質成果。上線時間意味著自覺有高績效並且活力十足。

上線時間從踏踏實實領悟自己是完整的個體開始。工作時和不工作時,有什麼事使你感到幸福?體會一下自己的生理時鐘和自然節奏,摸索出什麼時候是你創造、專注和發揮效能的巔峰時刻?你在哪個時段開會最能專心投入?你於什麼時候需要休息、哪個時段須不受打擾地進行思考、何時應強化社群連結?

上線時間絕非偶然發生,而是要透過設計來落實,需要審慎地策畫優先順序,又要有完善的執行力。

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圖片來源:canva

找出「上線時間」的5大原則

上線時間是我過去十多年間輔導企業高管、為谷歌同事發展訓練計畫所精心打造的一套原則。現在我把這套原則交給你:

1.做什麼事:排定優先事項,擁抱你的任務並且對其他事SAY NO!
(1) 列表3大優先事項以及相應任務
(2)拒絕無關事項的5種方法
(3)列出每天、每週待辦清單

2.什麼時候做:體會你自己的精力高/低點,安排適合的事務。
(1) 畫出每天、每週的精力曲線。
(2)把事情排進空白行事曆
(3)解決拖延症的5的戰術
(4)每一天一小時停機時間

3.在哪裡做事:不論你是去辦公室上班、在家工作或是混合辦公。
(1)選定特定地點來進行特定任務
(2)在行事曆裡加入工作地點

4.用什麼方法做:對合作夥伴友善但堅定地「保護自己的時間」
(1)善用「office hour」法
(2)「當我見到X,就規畫Y」時間規畫法
(3)PAR開會法
(4)把所有的3C工具串接上你的工作
(4)「洗衣法」整理email

5.兼顧工作與生活:完成一切事情的同時,保持快樂、成功和正念
(1)用「「一旦:接著」思考法
(2)週二無科技日
(3)每日早晨30分冥想

圖片來源:博客來

書名:線時間管理術:Google時間管理一姐的高效秘訣,找到工作/生活/自己的平衡與幸福

作者:蘿拉.梅.馬丁Laura Mae Martin

出版社:商業週刊